Organiser un projet de mobilité à visée certificative
Etape par étape
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Préparer et présenter les informations sur votre projet de mobilité
Élaborez la présentation des objectifs, de l’organisation etc. qui est adaptée aux différents publics cibles et acteurs impliqués, à la fois dans le contenu (message clé), la forme (canaux de diffusion,) et les méthodes (comment quand, où, par qui).
Pour le partenaire d’accueil : Indiquez à votre partenaire les profils d’apprenants que vous souhaitez cibler. Présentez le référentiel de formation et / ou de certification à l’organisme d’accueil ; assurez-vous de la bonne compréhension par vos interlocuteurs, traduisez-le en anglais ou encore mieux dans la langue du pays d’accueil.
Convenez avec le partenaire d’accueil les acquis d’apprentissages visés par la période de mobilité. Les acquis d’apprentissage sont regroupés de manière cohérente (unité d’acquis d’apprentissage). Définissez préalablement avec l’équipe pédagogique les compétences à acquérir durant la mobilité (selon le référentiel de certification) et élaborez, ou prenez connaissance, des outils d’évaluation des compétences. Comment la mobilité sera-t-elle évaluée et validée ?
Organiser l’information aux candidats, et si applicable, aux entreprises d’envoi
Il s’agit également de convaincre et d’impliquer les apprenants et les entreprises dans le projet. Ex. pour les entreprises d’envoi, il est important de bien connaître ses responsabilités et les démarches à effectuer, sur quel accompagnement elles peuvent compter pour effectuer les démarches, quelle est la plus-value de la mobilité…
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Organiser la candidature et la sélection des apprenants
- Préparez un dossier de candidature des apprenants (en ligne ou version papier)
- Vérifiez et collectez les documents indispensables pour la participation : CV, lettre de motivation, autorisation de l’employeur, assurances, pièce d’identité…
- Informez les apprenants sélectionnés et leur entreprise d’envoi (précisez les objectifs et compétences à acquérir durant la mobilité)
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Préparer l’accueil des apprenants ensemble, entre partenaires
- Formalisez, validez et renseignez le contenu du contrat pédagogique (compétences/objectifs) et préparez et finalisez le contenu et les méthodes / outils de l’évaluation ; signez le contrat pédagogique
- Nommez et préparez les accompagnateurs et définissez, validez leur rôle ensemble.
Identifier, informer et préparer les entreprises d’accueil potentielles
- Sensibilisez, identifiez des entreprises d’accueil et organisez la présentation des objectifs de la mobilité
- Informez, sélectionnez les entreprises d’accueil. Les entreprises d’accueil auront besoin de connaître les profils et les attentes des apprenants à accueillir, les tâches, gestes et produits à faire travailler et son rôle dans l’évaluation …
- Organisez la signature du contrat pédagogique par les entreprises (d’envoi le cas échéant) et par l’entreprise d’accueil, accompagné de ses annexes (grille d’évaluation, relevé individuel de résultats).
- Nommez le contact, un tuteur, en entreprise.
Préparer les participants
- Rédigez, finalisez, transmettez les informations pratiques (voyage, infos transport, logement, logistique, assurances …) pour les participants
- Donnez les détails sur le programme / séjour
- Organisez une préparation linguistique et culturelle
- Présentez les entreprises d’accueil et les conditions de travail, horaires et rythme de travail en usage dans le pays d’accueil
- Informez sur les financeurs du projet
- Présentez les objectifs de la mobilité (ce qui est attendu durant la mobilité) et présentez l’évaluation finale
pendant
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Organiser l’accueil et installer les apprenants (accompagnement dans les entreprises) – mettre en œuvre le suivi
- Assurez-vous que les conditions de travail et de formation des apprenants sont conformes aux prescriptions figurant dans les documents contractuels et, en cas de besoin, régulez les conditions de mise en œuvre de la mobilité, notamment dans l’entreprise
- Prévoyez une médiation (si sollicitations de la structure d’accueil et / ou des apprenants / entreprises d’accueil)
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Organiser la documentation et l’évaluation des acquis d’apprentissage avec les apprenants / les entreprises d’accueil
- Planifiez et organisez l’évaluation (individuelle) en entreprise
- Procédez à l’évaluation (individuelle) avec l’entreprise d’accueil et complétez avec le tuteur, la grille d’évaluation des compétences et / ou le relevé individuel de résultats et / ou accompagnez à la complétion / signature du document Europass
- Assurez-vous de la signature du complément du contrat pédagogique / attestation de présence et de participation et récupérez les justificatifs
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Organiser un débriefing et bilan avec les participants (degré de satisfaction) en présence des entreprises et du partenaire d’accueil en fin du séjour
- Interrogez les apprenants sur leur satisfaction, le vécu
- Interrogez les entreprises d’accueil sur leur satisfaction, les points d’amélioration
après
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Transmettre les résultats de l’évaluation à l’organisme d’envoi et valider (ou non) les acquis d’apprentissage (selon ce qui est prévu par le certificateur ou le process interne)
Le partenaire d’envoi doit valider les documents transmis par le partenaire d’accueil à la fin de la période de mobilité ; (le cas échéant) il les transmet à l’autorité certificatrice ;
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Établir un bilan du projet avec l’ensemble des partenaires pour communiquer, promouvoir, diffuser
- Pensez à valoriser l’engagement des entreprises d’envoi et d’accueil
- Organisez un bilan sur le déroulement de la mobilité et de l’organisation, afin de reconduire, pérenniser, développer et le cas échéant ajuster et améliorer les prochaines mobilités (prendre des mesures correctives, renégocier les objectifs, les rôles etc.)
- Interrogez les entreprises d’envoi et / ou les formateurs (questionnaire de satisfaction / propositions d’amélioration)
- Communiquez et valorisez les expériences, les résultats, l’impact.
